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高培商院內訓分享:如何利用“份內事”效應提升團隊績效

作者: admin
2025年02月17日
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在工作中,每個人都有自己定義的“份內事”,這與他們對工作和成果的認知、工作經(jīng)歷以及受到的“教育”密切相關。有時,員工可能會發(fā)現(xiàn)不做事的人反而獲得認可,這種現(xiàn)象反映了團隊成員在工作中的不同思維模式。管理者如果沒有敏銳地意識到這一點,可能會在推動工作時遇到很大阻力。因此,理解并巧妙利用“份內事”效應,對于提升團隊績效至關重要。


高培商院內訓分享:如何利用“份內事”效應提升團隊績效



一、重新定義工作價值

每個人的工作都在用其所創(chuàng)造的價值來交換報酬。因此,管理者應將焦點從“做了什么”轉移到“創(chuàng)造了什么價值”上。通過這種方式,管理者可以更好地識別哪些工作是有效的,哪些則是形式主義和無效的努力。真正的價值不在于工作完成的數(shù)量,而在于其對團隊、對公司產(chǎn)生的實際影響。重新定義工作價值,不僅能激發(fā)員工的積極性,還能優(yōu)化工作流程,避免過多的無意義勞動。


二、尊重“內部客戶”

在企業(yè)中,每個環(huán)節(jié)的工作成果都將傳遞給下一個環(huán)節(jié),這些“下游”團隊成員可以視為我們的“內部客戶”。尊重內部客戶,意味著關注他們的需求,并在工作中以滿足這些需求為目標。工作好壞的標準不應由個人判斷,而應由“客戶”反饋來決定。避免“我做完了,接下來是他們的事”的心態(tài),團隊的工作流程才能更加順暢,高效。只有當每個環(huán)節(jié)都意識到自己工作的價值和對下游團隊的影響時,整個組織才能順利運轉。


高培商院內訓分享:如何利用“份內事”效應提升團隊績效


三、樹立優(yōu)秀的“份內事”標桿

在公司中,雖然有詳細的工作制度和崗位職責說明,但很多管理者缺少動態(tài)優(yōu)化工作的能力。優(yōu)秀的“份內事”并非一味地擴展工作范圍,而是要以工作價值和客戶導向來衡量,明確什么才是真正有意義的工作。比如,團隊中的平庸表現(xiàn)并不是員工不努力,而是他們沒有明確的標準去衡量何為“不平庸”。為此,管理者需要根據(jù)公司發(fā)展的不同階段,設定關鍵工作的卓越標準,并通過樹立標桿讓員工看到努力的方向。正如奧美廣告創(chuàng)始人奧格威所做的,每年都會公布一份清單,列出自己欣賞的團隊成員。管理者也應通過設立清晰的優(yōu)秀工作表現(xiàn)標準,幫助員工理解卓越表現(xiàn)的具體要求。


總結

要想提升團隊績效,管理者不僅需要關注工作本身的完成情況,更要理解“份內事”背后的工作價值和流程導向。通過重新定義工作價值、尊重內部客戶和樹立優(yōu)秀的“份內事”標桿,管理者可以幫助團隊成員明確目標,提高工作效率,最終推動團隊和公司的整體發(fā)展。